Cara Print di Excel

Cara Print di Excel

Bagaimana cara print di Excel – Bagaimana cara mencetak excel atau mencetak excel secara tertib, tidak terpotong dan berdasarkan pada ukuran kertas yang digunakan?

Cara Print di Excel

Cara Print di Excel
Cara Print di Excel

Apakah hasil cetak terpotong dan terlalu besar atau terlalu kecil dan tidak penuh kertas dan masalah umum lainnya saat mencetak dalam Excel atau mencetak dokumen Excel?

Untuk beberapa pengguna Microsoft Excel, proses pencetakan dokumen pelajaran sekolah seperti :

biasanya merupakan masalah, sehingga masalah saat mencetak file Excel di atas adalah hal biasa.

Microsoft Excel menawarkan banyak opsi untuk mengelola bagaimana file Excel Anda akan dicetak atau dicetak. Jadi bukan hanya Ctrl + P, lalu Print atau Enter.

Dalam tutorial excel ini, “Kelas Excel” akan memberikan saran tentang cara mencetak file excel yang benar atau cara mencetak dokumen Excel sehingga hasilnya tampak tajam dan dengan cara yang diinginkan.

Cara mencetak file di Excel

Untuk mencetak atau mencetak dokumen yang kami buat di Excel relatif mudah. Atau mengaktifkan menu perintah Cetak atau mencetak file excel yang ditemukan di tampilan belakang panggung (klik pada tab File) atau cukup menggunakan pintasan Ctrl + P.

Tampilan belakang panggung ini baru saja diperkenalkan oleh Excel dari Excel 2010 atau yang lebih baru (Excel 2013, Excel 2016).

Bagaimana cara mencetak Excel ?

Pada halaman pengaturan cetak di atas ada beberapa opsi yang dapat Anda sesuaikan, termasuk:
Salinan: mengatur jumlah salinan pencetakan file.
Printer: pilih dan tampilkan jenis printer yang dapat digunakan untuk mencetak file excel.

Cetak semua atau sebagian lembar kerja.
Cetak lembar aktif – Cetak hanya lembar aktif.
Cetak seluruh lembar kerja – Cetak semua lembar.
Pilihan cetak – Cetak hanya interval yang dipilih.
Cetak tabel yang dipilih – Cetak format tabel Excel yang dipilih.
Cetak sebagian atau seluruh lembar Excel

Halaman: pilih halaman mana yang akan dicetak.
Pilih jenis orientasi halaman (horizontal / vertikal).
Pilih jenis ukuran kertas cetak.
Sesuaikan margin atau tepi pada kertas yang dicetak.

Atur skala cetak.
Fit Sheet on One Page – Kurangi semua bagian yang dicetak pada satu halaman.
Paskan semua kolom pada satu halaman: kurangi lebar bagian yang dicetak pada satu halaman
Paskan semua garis pada satu halaman – Kurangi tinggi / panjang bagian yang dicetak pada satu halaman.

Jika pengaturan dan pratinjau cetak sesuai dengan langkah terakhir untuk mencetak file excel, pilih tombol Print.

Cukup mudah, bukan? Tetapi untuk menghasilkan tampilan cetak halaman yang bersih dan tidak terpotong, jelas itu tidak sesederhana itu.

Selanjutnya, silakan ikuti saran tentang cara mencetak excel berikut.

Saran sebelum mencetak di Excel

Berbeda dengan wanita Word yang penampilannya dalam bentuk halaman berdasarkan ukuran kertas yang dicetak, Microsoft Excel adalah aplikasi berdasarkan spreadsheet di mana bagian utama adalah kumpulan sel yang dibentuk oleh pertemuan baris dan kolom panggangan .

Anda bisa membayangkan membuat tabel di MS. Word dengan ribuan kolom dan sejuta baris lagi? Bisakah kolom dan baris dimasukkan ke dalam 1 lembar kertas A4 (21 cm x 27,9 cm)?

Dengan Excel yang bisa Anda lakukan, hanya saja tampilannya pasti akan sangat kecil dan tidak dibaca dengan mata telanjang.

Dari uraian di atas, maksud saya Excel mencetak persentase dokumen tertentu sehingga hasil cetak bisa lebih besar atau lebih kecil dari ukuran aslinya.

Untuk ini ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum mencetak file atau mencetak di Excel:

Anda harus sangat pintar dalam mengelola konten data yang akan dicetak. Jika memungkinkan, pisahkan bidang data yang hanya digunakan sebagai basis data dengan data yang akan dicetak.

Untuk data yang hanya akan disimpan dalam file excel, isinya dapat diperluas sebanyak ada kolom excel yang tersedia.
Karena data yang akan dicetak tidak boleh terlalu besar (melibatkan banyak kolom) sehingga mereka dipotong atau terlalu kecil jika dicetak agar sesuai pada selembar kertas.

Pastikan pengaturan ukuran kertas di Excel dan jenis kertas di printer sesuai dengan kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak dokumen Excel.
Tentukan margin atau batas cetak sesuai kebutuhan.
Gunakan Jenis Tampilan Tata Letak Halaman untuk melihat bagaimana dokumen terlihat.

Untuk jenis dokumen besar dengan banyak kolom, sebaiknya gunakan Lanscape Orientation atau halaman horizontal.

Sesuaikan area cetak jika Anda ingin mencetak hanya sebagian atau beberapa bagian dari lembar kerja.

Jika halaman yang akan dicetak cukup panjang untuk dibagi menjadi beberapa halaman, pastikan bahwa mengubah setiap halaman (page break) adalah apa yang Anda inginkan.
Gunakan pengaturan skala cetak untuk mengubah ukuran